আপনি হালনাগাদ নির্দেশিকা পান, সংযুক্তি রাখেন, পরে চেনা নামের ফাইল ইমপোর্ট করেন। সেটি নতুন কপি, নাকি ডাউনলোডে আগে থেকেই থাকা পুরোনোটি? শুধু চালালেই প্রশ্নের উত্তর মেলে না।
Read Aloud দিয়ে আপনার ইমপোর্ট করা সমর্থিত PDF, EPUB, DOCX ও TXT ফাইল iPhone-এ শোনা যায়। এই পদ্ধতি কোন নথি আনছেন তা যাচাই করে। অ্যাপে স্বয়ংক্রিয় সংস্করণ তুলনা আছে, এমন ধরে নেয় না।
নথির উৎসে ফিরে যান
প্রকাশকের পাতা, লেখক পরিচালিত শেয়ার করা ফোল্ডার বা সংশোধন ঘোষণা করা বার্তা খুঁজুন। প্রসঙ্গ ছাড়া ফরোয়ার্ড করা সংযুক্তির চেয়ে নথির দায়িত্বে থাকা উৎসকে অগ্রাধিকার দিন।
সংস্করণ, সংশোধনের তারিখ বা পরিবর্তনের বিবরণ দেখুন। ডাউনলোডের তারিখ মানেই লেখা বদলানোর তারিখ নয়। সংস্করণ অস্পষ্ট ও গুরুত্বপূর্ণ হলে অনুমান না করে উৎসকে জিজ্ঞেস করুন।
শোনার কপিটিকে চেনার মতো করুন
ফাইল ব্যবস্থাপক অনুমতি দিলে নিজের ফাইলভান্ডারে কপিটির দরকারি নাম দিন। যেমন, “কর্মশালার নির্দেশিকা — শরৎ সংস্করণ” একাধিক “নির্দেশিকা” ফাইলের চেয়ে সহজে চেনা যায়। প্রকাশকের মূল পরিচয়টি রেখে দিন।
আপনার দেওয়া নাম ব্যক্তিগত গোছানোর সহায়ক, আনুষ্ঠানিক সংস্করণের প্রমাণ নয়। নাম বদলালে বিষয়বস্তু হালনাগাদ হয় না। বিন্যাস বা সঙ্গে থাকা তথ্য গুরুত্বপূর্ণ হলে মূল নথি অক্ষত রাখুন।
ইমপোর্টের পরে নথি যাচাই করুন
ইমপোর্ট করা বিষয় খুলে শিরোনাম, ভাষা ও প্রথম বিভাগটি নির্ধারিত উৎসের সঙ্গে মেলান। তারপর মূল দেখে ছোট অংশ শুনুন। শুধু ফাইলের নাম সঠিক লেখা বের হওয়ার প্রমাণ নয়।
শিরোনাম না থাকলে, অংশ পুরোনো সংস্করণের হলে বা লেখা অসম্পূর্ণ হলে থেমে উৎস ফাইল দেখুন। লেখা বের করার প্রক্রিয়ায় ভুল হতে পারে। কেবল কণ্ঠের সাবলীলতা দিয়ে সংস্করণ বা নির্ভুলতা বিচার করবেন না।
সংশোধন এলে আবার যাচাই করুন
লেখক হালনাগাদ প্রকাশ করলে উৎসে ফিরে উপলব্ধ পরিবর্তনের বিবরণ পড়ুন। কোন কপি ইমপোর্ট করবেন ঠিক করার আগে প্রাসঙ্গিক অংশ তুলনা করুন। একই নামের দুই ফাইলে আলাদা লেখা থাকতে পারে।
অন্য কোথাও হালনাগাদ হওয়া মানে আপনার শোনার কপিও বদলেছে, তা নয়। স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক ধরে না নিয়ে ব্যবহৃত কপি দেখুন। পুরোনো সংস্করণ সূত্র হিসেবে রাখতে হলে নিজের ফাইলে স্পষ্ট আলাদা রাখুন।
উপযুক্ত বিষয়বস্তু দিয়ে চেষ্টা করুন
শুধু এমন বিষয় ইমপোর্ট করুন যা ব্যবহার ও প্রক্রিয়া করার অধিকার আপনার আছে। অসংবেদনশীল বিষয় দিয়ে শুরু করুন; কিছু ইমপোর্টে সাময়িক সার্ভার প্রক্রিয়াকরণ লাগতে পারে। ব্যক্তিগত বা কাজের নথি আনার আগে গোপনীয়তা নীতি পড়ুন।
Read Aloud সাবস্ক্রিপশনভিত্তিক অ্যাপ। সাবস্ক্রাইব করার আগে প্রিভিউতে অন্তর্ভুক্ত নমুনা শোনা যায়; নিজের বিষয় ইমপোর্ট বা স্ক্যান করতে সাবস্ক্রিপশন লাগে। আপনার দেশের App Store-এ বর্তমান মূল্য ও শর্ত দেখুন। নিজের নথি বাছার আগে নমুনা দিয়ে শোনার অভিজ্ঞতা দেখা যায়।
পরিচয় জানা নথি দিয়ে শুরু করুন
iPhone-এর Read Aloud-এ অন্তর্ভুক্ত নমুনা দেখুন। নিজের নথি ইমপোর্ট করতে সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন।