तुमचा मसुदा यावेळी कानांनी तपासा
प्रकल्पाची माहिती देणारा मजकूर पुन्हा पुन्हा वाचल्यावर त्यातील प्रत्येक वाक्य परिचित वाटू लागते. पाठवण्याआधी ते शब्द ऐकून पाहा. वाचताना मनातल्या मनात राहून गेलेले दुवे जोडत नसाल, तर वारंवार येणारा वाक्प्रचार, अचानक बदललेला विषय किंवा मुख्य मुद्द्यापर्यंत पोहोचायला खूप वेळ घेणारे वाक्य अधिक सहज लक्षात येऊ शकते.
तुमच्या लेखनाचा आढावा घेण्याचा हा आणखी एक मार्ग आहे; प्रत्येक चूक सापडेल याची हमी नाही. संपादनाचे निर्णय तुम्हीच घेता. Read Aloud तुमच्या iPhone वर इंपोर्ट केलेला मसुदा बोलून ऐकवू शकते; ते शुद्धलेखन तपासणी, तथ्यांची पडताळणी किंवा शेवटची प्रत्यक्ष वाचून केलेली तपासणी यांची जागा घेत नाही.
1. इंपोर्ट करण्याची परवानगी असलेला छोटा मसुदा निवडा
लहान मजकुरापासून सुरुवात करा: वृत्तपत्रिकेची प्रस्तावना, कार्यक्रमाची घोषणा किंवा प्रकल्पाची सद्यस्थिती सांगणारा मजकूर. संपादन करता येणारी मूळ प्रत तुम्ही ज्या ॲपमध्ये लिहिली त्यातच ठेवा. समर्थित DOCX, TXT किंवा PDF फाइल म्हणून एक प्रत एक्सपोर्ट करा आणि मग ती Read Aloud मध्ये इंपोर्ट करा.
पहिल्या प्रयत्नासाठी गोपनीय नसलेला मसुदा वापरा. काही सुविधांमध्ये बॅकएंडवर प्रक्रिया होऊ शकते, त्यामुळे खासगी किंवा ग्राहकाची सामग्री इंपोर्ट करण्यापूर्वी गोपनीयता धोरण आणि कामाच्या ठिकाणचे नियम तपासा. प्रत्येक दस्तऐवजावरची संपूर्ण प्रक्रिया तुमच्याच डिव्हाइसवर होते असे गृहीत धरू नका.
2. योग्य मजकूर ऐकत आहात याची खात्री करा
लेखनाचे मूल्यमापन करण्याआधी इंपोर्ट केलेल्या मजकुराची मूळ प्रतीशी तुलना करा. परिच्छेद योग्य क्रमाने आहेत का? एखादे शीर्षक, तळटीप विभागातील मजकूर किंवा पान क्रमांक वाक्यात शिरला आहे का? विचित्र विराम किंवा गाळलेला वाक्यांश हा तुमच्या मसुद्यामुळे नव्हे, तर फाइलमधून मजकूर काढण्याच्या प्रक्रियेमुळे असू शकतो.
PDF च्या मांडणीमुळे वाचनाचा क्रम गोंधळात टाकत असेल, तर अधिक साधी DOCX किंवा TXT प्रत वापरून पाहा. नावे, आकडे आणि संक्षिप्त रूपे मूळ प्रतीशी पडताळा: केवळ वेगळा उच्चार ऐकू आला म्हणून शब्दाचे लेखन चुकीचे आहे असे नाही.
3. पहिल्यांदा अर्थ समजून घेण्यासाठी ऐका
उपलब्ध आवाजांपैकी एक निवडा आणि ऐकण्यासाठी सोयीचा वेग ठेवा. या फेरीत तुम्हाला संदेश पहिल्यांदाच मिळाला आहे असे समजून ऐका. तीन प्रश्न विचारा: मुख्य मुद्दा काय आहे? कोणती पार्श्वभूमी सांगायची राहिली आहे? वाचकाने पुढे काही करायचे आहे का, आणि असल्यास काय?
काही अस्पष्ट वाटले की थांबा आणि नेहमीच्या नोट्स ॲपमध्ये थोडक्यात नोंद करा. उदाहरणार्थ: ‘दुसरा परिच्छेद: अंतिम मुदत कशासाठी आहे ते स्पष्ट करा.’ ऐकताना प्रत्येक वाक्य पुन्हा लिहिण्याची गरज नाही. आधी वाचकाला कुठे विचारांची साखळी समजेनाशी होऊ शकते ते ओळखा.
4. सुधारणा हवी असलेले वाक्य पुन्हा ऐका
आता तुम्ही खुणा केलेल्या भागांवर लक्ष केंद्रित करा. वारंवार येणारे शब्द, मुख्य मुद्द्याआधीची लांबलचक प्रस्तावना आणि नेमका संदर्भ न कळणारी सर्वनामे यांकडे लक्ष द्या. प्रत्येक पुनरुक्ती काढून टाकणे किंवा प्रत्येक वाक्य छोटे करणे हा उद्देश नाही. पुनरुक्तीमुळे भर दिला जात असेल तर ती ठेवा; मुद्दा धूसर होत असेल तर ती बदला.
उदाहरणार्थ, ‘आम्ही टीमसोबत योजनेचा आढावा घेऊ आणि ती तयार झाल्यावर ते ती पाठवतील’ या वाक्यात अनेक प्रश्न अनुत्तरित राहतात. कोण, काय आणि कधी पाठवणार? ‘मंगळवारच्या आढाव्यानंतर माया अंतिम योजना टीमला ईमेल करेल’ असा बदल केल्यास कृती स्पष्ट होते. तुमच्या संदेशाबाबत खरे असलेलेच तपशील वापरा.
एखादा भाग शोधण्यासाठी उपयोग होत असेल, तर ऑडिओ सुरू असताना मजकूरही पाहत राहा. प्रत्यक्ष दुरुस्त्या मूळ लेखनाच्या ॲपमध्ये करा; सुधारित आवृत्ती ऐकायची असल्यास नवी प्रत इंपोर्ट करा.
5. शेवटी डोळ्यांनी तपासा
ऑडिओ ही तपासणीची केवळ एक फेरी आहे. पाठवण्याआधी मूळ प्रतीत प्राप्तकर्ता, तारखा, दुवे, रकमा, शुद्धलेखन आणि स्वरूपण तपासा. तक्ते, आकृत्या आणि पानावरील मांडणीवर अर्थ अवलंबून असलेली इतर माहिती पाहा. उद्धृत मजकूर त्याच्या मूळ स्रोताशी पडताळून वाचा.
कधी थांबावे याचा उपयोगी निकष सोपा आहे: मुख्य मुद्दा स्पष्ट आहे, आवश्यक तिथे पुढची कृती स्पष्ट आहे आणि तपशील तपासून झाले आहेत. कृत्रिम आवाजाकडून निर्दोष सादरीकरण करून घेणे हे तुमचे ध्येय नाही. तुम्हाला जे म्हणायचे होते तेच तुमचे शब्द सांगतात का, हे तुम्ही ठरवत आहात.
Read Aloud वापरून एकदा ऐकून तपासा
Read Aloud हे सदस्यत्वावर चालणारे ॲप आहे. सदस्यत्व घेण्याआधी Try It First मधून तुम्ही समाविष्ट नमुना सामग्री ऐकू शकता; स्वतःचे मसुदे इंपोर्ट करण्यासाठी आणि ऐकण्यासाठी सक्रिय सदस्यत्व आवश्यक आहे. खरेदी करण्यापूर्वी तुमच्या स्थानिक App Store मध्ये सध्याची किंमत आणि सदस्यत्वाच्या अटी तपासा.
ऐकण्याचा अनुभव तुम्हाला सोयीचा वाटतो का हे पाहण्यासाठी समाविष्ट नमुना वापरून पाहा. सदस्यत्व घेण्याचे ठरवल्यावर एक छोटा मसुदा आणि वर दिलेल्या पाच पायऱ्यांपासून सुरुवात करा. मूळ प्रत जपून ठेवा, लक्षपूर्वक ऐका, विचारपूर्वक सुधारणा करा आणि पाठवण्याआधी शेवटची प्रत्यक्ष वाचून तपासणी करा.