ఈసారి మీ ముసాయిదాను చెవులతో పరిశీలించండి
ఒక ప్రాజెక్ట్ తాజా స్థితి గురించి రాసిన సమాచారాన్ని మళ్లీ మళ్లీ చదివి, ప్రతి వాక్యమూ తెలిసినదిగానే అనిపిస్తుండవచ్చు. పంపే ముందు ఆ పదాలను వినడానికి ప్రయత్నించండి. చదువుతూ మనసులోనే లోపించిన విషయాలను పూరించుకోనప్పుడు, పదేపదే వచ్చే పదబంధం, అకస్మాత్తుగా మారే భావం లేదా ప్రధాన విషయానికి రావడానికి చాలా సమయం తీసుకునే వాక్యం మరింత సులభంగా గుర్తుకు రావచ్చు.
ఇది మీ రచనను సమీక్షించడానికి మరో పద్ధతి మాత్రమే; ప్రతి తప్పునూ పట్టుకుంటుందనే వాగ్దానం కాదు. ఏ మార్పులు చేయాలో నిర్ణయించేది మీరే. Read Aloud మీ iPhoneలో దిగుమతి చేసిన ముసాయిదాను మాటల రూపంలో వినిపించగలదు; అక్షరదోషాల తనిఖీ, వాస్తవాల నిర్ధారణ లేదా చివరిసారి కళ్లతో చూసి చేసే సమీక్షకు ఇది ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
1. దిగుమతి చేయడానికి మీకు అనుమతి ఉన్న చిన్న ముసాయిదాను ఎంచుకోండి
చిన్న రచనతో మొదలుపెట్టండి: న్యూస్‌లెటర్ పరిచయం, కార్యక్రమ ప్రకటన లేదా ప్రాజెక్ట్ తాజా స్థితి గురించిన సమాచారం వంటివి. సవరించగలిగే మూల ప్రతిని మీరు రాసిన యాప్‌లోనే ఉంచండి. మద్దతు ఉన్న DOCX, TXT లేదా PDF ఫైల్‌గా ఒక ప్రతిని ఎగుమతి చేసి, ఆ ప్రతిని Read Aloudలో దిగుమతి చేయండి.
మొదటి ప్రయత్నానికి గోప్యమైనది కాని ముసాయిదాను ఉపయోగించండి. కొన్ని ఫీచర్లకు బ్యాకెండ్ ప్రాసెసింగ్ ఉండవచ్చు, కాబట్టి వ్యక్తిగత లేదా క్లయింట్ సమాచారాన్ని దిగుమతి చేయడానికి ముందు గోప్యతా విధానాన్ని, మీ కార్యాలయ నియమాలను తనిఖీ చేయండి. ప్రతి పత్రానికి సంబంధించిన ప్రాసెసింగ్ అంతా మీ పరికరంలోనే జరుగుతుందని అనుకోకండి.
2. మీరు సరైన పాఠ్యాన్నే వింటున్నారో తనిఖీ చేయండి
రచనను అంచనా వేసే ముందు దిగుమతి చేసిన పాఠ్యాన్ని మూల ప్రతితో పోల్చండి. పేరాలు సరైన క్రమంలో ఉన్నాయా? శీర్షిక, పేజీ అడుగున ఉండే సమాచారం లేదా పేజీ సంఖ్య ఏదైనా వాక్యంలోకి చేరిందా? విచిత్రమైన విరామం లేదా లోపించిన పదబంధం మీ ముసాయిదా వల్ల కాకుండా, ఫైల్ నుంచి పాఠ్యాన్ని వెలికితీసే ప్రక్రియ వల్ల ఏర్పడి ఉండవచ్చు.
PDF పేజీ అమరిక వల్ల చదివే క్రమం గందరగోళంగా ఉంటే, మరింత సరళమైన DOCX లేదా TXT ప్రతిని ప్రయత్నించండి. పేర్లు, సంఖ్యలు, సంక్షిప్త రూపాలను మూల ప్రతితో పోల్చి తనిఖీ చేయండి: అసాధారణమైన ఉచ్చారణ ఉన్నంత మాత్రాన అక్షరదోషం ఉన్నట్లు కాదు.
3. మొదటిసారి అర్థం కోసం వినండి
అందుబాటులో ఉన్న స్వరాల్లో ఒకదాన్ని, సౌకర్యవంతమైన వేగాన్ని ఎంచుకోండి. ఈసారి ఆ సందేశాన్ని మొదటిసారిగా అందుకున్న వ్యక్తిలా వినండి. మూడు ప్రశ్నలు వేసుకోండి: ప్రధాన విషయం ఏమిటి? ఏ నేపథ్య సమాచారం లోపించింది? పాఠకుడు తర్వాత ఏమైనా చేయాలా, చేయాలంటే ఏమిటి?
ఏదైనా అస్పష్టంగా అనిపిస్తే ఆపి, మీరు సాధారణంగా వాడే నోట్స్ యాప్‌లో చిన్న గమనిక రాసుకోండి. ఉదాహరణకు: ‘రెండో పేరా: గడువు ఏ పని కోసమో వివరించాలి.’ వింటున్నప్పుడే ప్రతి వాక్యాన్నీ తిరిగి రాయాల్సిన అవసరం లేదు. ముందు పాఠకుడు ఎక్కడ భావాల క్రమాన్ని అనుసరించలేకపోవచ్చో గుర్తించండి.
4. మెరుగుపరచాల్సిన వాక్యాన్ని మళ్లీ వినండి
ఇప్పుడు మీరు గుర్తుపెట్టుకున్న భాగాలపై దృష్టి పెట్టండి. పునరావృతమయ్యే పదాలు, ప్రధాన విషయానికి ముందు వచ్చే పొడవైన పరిచయాలు, ఎవరిని లేదా దేనిని సూచిస్తున్నాయో స్పష్టంగా లేని సర్వనామాలను గమనిస్తూ వినండి. ప్రతి పునరావృతాన్నీ తొలగించడం లేదా ప్రతి వాక్యాన్నీ చిన్నదిగా చేయడం లక్ష్యం కాదు. ఒక విషయాన్ని నొక్కిచెప్పడానికి పునరావృతం ఉపయోగపడితే ఉంచండి; విషయం అస్పష్టమైతే మార్చండి.
ఉదాహరణకు, ‘మేము బృందంతో ప్రణాళికను సమీక్షిస్తాము, అది సిద్ధమైనప్పుడు వారు దాన్ని పంపుతారు’ అనే వాక్యం పలు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వదు. ఎవరు ఏమి పంపుతారు, ఎప్పుడు? ‘మంగళవారం సమీక్ష తర్వాత మాయ తుది ప్రణాళికను బృందానికి ఇమెయిల్ చేస్తుంది’ అని సవరిస్తే చర్య స్పష్టమవుతుంది. మీ సందేశానికి సంబంధించి నిజమైన వివరాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి.
ఏదైనా భాగాన్ని గుర్తించడానికి ఉపయోగపడితే, ఆడియో వినిపిస్తున్నప్పుడు పాఠ్యాన్ని కూడా అనుసరించండి. అసలు సవరణలను మీ మూల రచన ఉన్న యాప్‌లోనే చేయండి. సవరించిన రూపాన్ని వినాలనుకుంటే కొత్త ప్రతిని దిగుమతి చేయండి.
5. చివరగా కళ్లతో చూసి తనిఖీ చేయండి
ఆడియోతో సమీక్షించడం ఒక్క దశ మాత్రమే. పంపే ముందు మూల ప్రతిలో స్వీకర్త, తేదీలు, లింకులు, మొత్తాలు, అక్షరదోషాలు, ఫార్మాటింగ్‌ను తనిఖీ చేయండి. పట్టికలు, రేఖాచిత్రాలు, పేజీ అమరికను బట్టి అర్థం మారే ఇతర సమాచారాన్ని సమీక్షించండి. ఉటంకించిన విషయాన్ని దాని మూలంతో పోల్చి చదవండి.
ఎప్పుడు ఆపవచ్చో నిర్ణయించడానికి ఉపయోగపడే ప్రమాణం సరళమైనది: ప్రధాన విషయం స్పష్టంగా ఉండాలి, అవసరమైన చోట తదుపరి చర్య తేటతెల్లంగా ఉండాలి, వివరాల తనిఖీ పూర్తయి ఉండాలి. కృత్రిమ స్వరం నుంచి పరిపూర్ణమైన పఠనాన్ని పొందడం మీ లక్ష్యం కాదు. మీరు చెప్పాలనుకున్నదే మీ మాటలు చెబుతున్నాయా అని నిర్ణయించుకుంటున్నారు.
Read Aloudతో ఒకసారి విని తనిఖీ చేయండి
Read Aloud ఒక సబ్‌స్క్రిప్షన్ యాప్. సబ్‌స్క్రిప్షన్ తీసుకునే ముందు Try It First ద్వారా యాప్‌లో ఉన్న నమూనా కంటెంట్‌ను వినవచ్చు; మీ సొంత ముసాయిదాలను దిగుమతి చేయడానికి, వినడానికి సక్రియ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం. కొనుగోలు చేసే ముందు మీ స్థానిక App Storeలో ప్రస్తుత ధరను, సబ్‌స్క్రిప్షన్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.
వినే అనుభవం మీకు సరిపోతుందో తెలుసుకోవడానికి యాప్‌లో ఉన్న నమూనాను ప్రయత్నించండి. సబ్‌స్క్రిప్షన్ తీసుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, ఒక చిన్న ముసాయిదాతో, పైన తెలిపిన ఐదు దశలతో మొదలుపెట్టండి. మూల ప్రతిని భద్రపరచండి, శ్రద్ధగా వినండి, ఆలోచించి సవరించండి, పంపే ముందు చివరిసారి కళ్లతో చూసి తనిఖీ చేయండి.