Beri draf anda pembaca yang berbeza: telinga anda
Anda sudah membaca semula kemas kini projek sehingga setiap ayat terasa biasa. Sebelum menghantarnya, cuba dengar perkataannya pula. Frasa yang berulang, peralihan idea yang mendadak atau ayat yang terlalu lambat sampai kepada isi utamanya mungkin lebih mudah dikesan apabila anda tidak lagi melengkapkan bahagian yang kurang secara senyap dalam fikiran.
Ini ialah satu lagi cara untuk menyemak tulisan, bukannya jaminan bahawa setiap kesilapan akan dikesan. Anda tetap membuat keputusan penyuntingan. Read Aloud boleh menukar draf yang diimport kepada audio bacaan pada iPhone anda; ia tidak menggantikan semakan ejaan, semakan fakta atau semakan visual terakhir.
1. Pilih draf pendek yang anda dibenarkan untuk import
Mulakan dengan tulisan pendek: pengenalan surat berita, pengumuman acara atau kemas kini projek. Simpan naskhah asal yang boleh disunting dalam aplikasi tempat anda menulisnya. Eksport satu salinan sebagai fail DOCX, TXT atau PDF yang disokong, kemudian import salinan itu ke Read Aloud.
Gunakan draf yang tidak sulit untuk percubaan pertama. Sesetengah ciri mungkin melibatkan pemprosesan di pelayan, jadi semak dasar privasi dan sebarang peraturan tempat kerja sebelum mengimport bahan peribadi atau bahan pelanggan. Jangan anggap setiap dokumen diproses sepenuhnya pada peranti anda.
2. Pastikan teks yang anda dengar betul
Bandingkan teks yang diimport dengan naskhah asal sebelum menilai tulisan anda. Adakah perenggan disusun mengikut urutan yang betul? Adakah tajuk, pengaki atau nombor halaman terselit dalam ayat? Jeda yang janggal atau frasa yang hilang mungkin berpunca daripada pengekstrakan teks, bukannya draf anda.
Jika susun atur PDF menyebabkan urutan bacaan yang mengelirukan, cuba salinan DOCX atau TXT yang lebih ringkas. Semak nama, nombor dan singkatan dengan merujuk naskhah asal: sebutan yang luar biasa sahaja tidak bermakna ejaannya salah.
3. Dengar sekali untuk memahami maksudnya
Pilih suara yang tersedia dan kelajuan yang selesa. Kali ini, dengar seolah-olah anda baru menerima mesej itu buat pertama kali. Tanyakan tiga soalan: Apakah isi utamanya? Apakah latar belakang yang belum diterangkan? Apakah yang perlu dilakukan oleh pembaca seterusnya, jika ada?
Jeda audio apabila sesuatu terasa kurang jelas dan buat nota ringkas dalam aplikasi nota yang biasa anda gunakan. Contohnya: “Perenggan kedua: jelaskan tarikh akhir ini untuk apa.” Anda tidak perlu menulis semula setiap ayat sambil mendengar. Kenal pasti dahulu bahagian yang mungkin menyebabkan pembaca hilang arah.
4. Dengar semula untuk mencari ayat yang perlu dibaiki
Sekarang tumpukan pada bahagian yang anda tandakan. Dengar untuk mengesan perkataan yang berulang, mukadimah ayat yang panjang dan kata ganti nama yang rujukannya tidak jelas. Tujuannya bukan untuk membuang setiap pengulangan atau memendekkan semua ayat. Kekalkan pengulangan yang memberikan penekanan; ubah jika pengulangan itu mengaburkan isi utama.
Contohnya, “Kami akan menyemak rancangan itu bersama pasukan dan mereka akan menghantarnya apabila sudah siap” masih meninggalkan beberapa persoalan. Siapa menghantar apa, dan bila? Suntingan seperti “Selepas semakan pada hari Selasa, Maya akan menghantar rancangan muktamad kepada pasukan melalui e-mel” menjelaskan tindakan tersebut. Gunakan hanya butiran yang benar untuk mesej anda.
Ikuti teks semasa audio dimainkan jika itu membantu anda mencari sesuatu bahagian. Buat pembetulan sebenar pada naskhah asal dalam aplikasi penulisan anda, kemudian import salinan baharu jika anda mahu mendengar versi yang sudah disunting.
5. Akhiri dengan semakan visual
Audio hanyalah satu peringkat semakan. Sebelum menghantar, semak penerima, tarikh, pautan, amaun, ejaan dan pemformatan pada naskhah asal. Semak jadual, rajah dan maklumat lain yang maknanya bergantung pada susun atur halaman. Bandingkan petikan dengan sumber asalnya.
Tanda untuk berhenti cukup mudah: isi utama sudah jelas, tindakan seterusnya dinyatakan dengan jelas apabila perlu, dan butiran sudah disemak. Anda tidak sedang mengejar bacaan sempurna daripada suara sintetik. Anda sedang menentukan sama ada kata-kata anda menyampaikan maksud yang anda inginkan.
Cuba semakan melalui pendengaran dengan Read Aloud
Read Aloud ialah aplikasi berlangganan. Sebelum melanggan, Try It First membolehkan anda mendengar kandungan sampel yang disediakan; mengimport dan mendengar draf anda sendiri memerlukan langganan aktif. Semak harga dan terma langganan semasa dalam App Store tempatan anda sebelum membuat pembelian.
Cuba sampel yang disediakan untuk melihat sama ada pengalaman mendengar itu sesuai untuk anda. Apabila anda memilih untuk melanggan, mulakan dengan satu draf pendek dan lima langkah di atas. Simpan naskhah asal, dengar dengan teliti, sunting dengan cermat dan lakukan semakan visual terakhir sebelum menekan hantar.