ਇਸ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਖਰੜੇ ਨੂੰ ਕੰਨਾਂ ਨਾਲ ਪਰਖੋ
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਵਾਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਲੱਗਣ ਲੱਗ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ ਸੁਣ ਕੇ ਦੇਖੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਪੇ ਹੀ ਰਹਿ ਗਈਆਂ ਕੜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ ਵਾਕੰਸ਼, ਅਚਾਨਕ ਬਦਲਿਆ ਵਿਸ਼ਾ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲਾਉਣ ਵਾਲਾ ਵਾਕ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਹਰ ਗ਼ਲਤੀ ਫੜਨ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ। ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। Read Aloud ਤੁਹਾਡੇ iPhone ਉੱਤੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਖਰੜੇ ਨੂੰ ਬੋਲ ਕੇ ਸੁਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਜਾਂ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਦੇਖ ਕੇ ਕੀਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।
1. ਉਹ ਛੋਟਾ ਖਰੜਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ
ਛੋਟੀ ਲਿਖਤ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਕਿਸੇ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਐਲਾਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਸੋਧੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਉਸੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਿਆ ਸੀ। ਸਮਰਥਿਤ DOCX, TXT ਜਾਂ PDF ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਕਾਪੀ Read Aloud ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਖਰੜਾ ਵਰਤੋ ਜੋ ਗੁਪਤ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਕੁਝ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬੈਕਐਂਡ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਜੰਤਰ ਉੱਤੇ ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
2. ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਲਿਖਤ ਸੁਣ ਰਹੇ ਹੋ
ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਪਰਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਕੀ ਪੈਰੇ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਨ? ਕੀ ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ, ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੀ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਸਫ਼ਾ ਨੰਬਰ ਕਿਸੇ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਆ ਗਿਆ ਹੈ? ਅਜੀਬ ਠਹਿਰਾਅ ਜਾਂ ਗਾਇਬ ਵਾਕੰਸ਼ ਖਰੜੇ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ, ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚੋਂ ਪਾਠ ਕੱਢਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ PDF ਦੀ ਬਣਤਰ ਕਾਰਨ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਉਲਝਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਧਾਰਨ DOCX ਜਾਂ TXT ਕਾਪੀ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਨਾਂ, ਅੰਕ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ: ਸਿਰਫ਼ ਅਨੋਖਾ ਉਚਾਰਨ ਸੁਣਨ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਜੋੜ ਗ਼ਲਤ ਹਨ।
3. ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਅਰਥ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੁਣੋ
ਉਪਲਬਧ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸੁਖਾਵੀਂ ਰਫ਼ਤਾਰ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਵਾਰ ਇੰਝ ਸੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਮਿਲਿਆ ਹੋਵੇ। ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ: ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਕੀ ਹੈ? ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਹਿ ਗਈ ਹੈ? ਪਾਠਕ ਨੇ ਅੱਗੇ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕੀ?
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗੱਲ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਮ ਨੋਟਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਨੋਟ ਲਿਖ ਲਓ। ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ: ‘ਦੂਜਾ ਪੈਰਾ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ।’ ਸੁਣਦੇ ਸਮੇਂ ਹਰ ਵਾਕ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਪਾਠਕ ਕਿੱਥੇ ਗੱਲ ਦਾ ਸਿਲਸਿਲਾ ਗੁਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਜਿਸ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਣੋ
ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਦੁਹਰਾਏ ਸ਼ਬਦਾਂ, ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਲੰਮੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਪੜਨਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਦੀ ਗੱਲ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਹਰ ਦੁਹਰਾਅ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਹਰ ਵਾਕ ਛੋਟਾ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਦੁਹਰਾਅ ਕਿਸੇ ਗੱਲ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ; ਜਿੱਥੇ ਗੱਲ ਧੁੰਦਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਬਦਲੋ।
ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ‘ਅਸੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗੀ ਤਾਂ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜ ਦੇਣਗੇ’ ਕਈ ਸਵਾਲ ਬਿਨਾਂ ਜਵਾਬ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਕੌਣ ਕੀ ਭੇਜੇਗਾ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ? ‘ਮੰਗਲਵਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਾਇਆ ਅੰਤਿਮ ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੇਗੀ’ ਵਰਗੀ ਸੋਧ ਨਾਲ ਕੰਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਸੱਚ ਹਨ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਡੀਓ ਚੱਲਣ ਵੇਲੇ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਵੀ ਦੇਖੋ। ਅਸਲੀ ਸੁਧਾਰ ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੋਧਿਆ ਰੂਪ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਨਵੀਂ ਕਾਪੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
5. ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ
ਆਡੀਓ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਹੈ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਲਿੰਕ, ਰਕਮਾਂ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਅਤੇ ਫ਼ਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਂਚੋ। ਸਾਰਣੀਆਂ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਬਣਤਰ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਦਿੱਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਪੜ੍ਹੋ।
ਕਦੋਂ ਰੁਕਣਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਪੈਮਾਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ: ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ, ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਾਫ਼ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂਚੇ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਹੋਣ। ਤੁਹਾਡਾ ਮਕਸਦ ਬਣਾਵਟੀ ਆਵਾਜ਼ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਬੇਦਾਗ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲੈਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦ ਉਹੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ।
Read Aloud ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੁਣ ਕੇ ਜਾਂਚੋ
Read Aloud ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਾਲੀ ਐਪ ਹੈ। ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Try It First ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਨਮੂਨਾ ਸਮੱਗਰੀ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਆਪਣੇ ਖਰੜੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸਰਗਰਮ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ App Store ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਦਿੱਤਾ ਨਮੂਨਾ ਅਜ਼ਮਾ ਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਸੁਣਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲੈਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਖਰੜੇ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪੰਜ ਕਦਮਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲੋ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ, ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਸੋਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਖ਼ਰੀ ਵਾਰ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਲਓ।